Hướng dẫn cách hiện, ẩn comment trong Word

0

Comment trong Word là một công cụ khá hữu ích khi bạn muốn ghi chú lại những nội dung (không nằm trong văn bản) để chinhr sửa về nội dung và hình thức trong quá trình soạn thảo văn bản. Comment có thể hiên lên hoặc ẩn đi mà không làm ảnh hưởng gì đến nội dung của văn bản. Làm sao để chèn, xóa hay hiện hoặc ẩn comment trong Word, Pus Edu sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết hôm nay.

Bài hay nên đọc:

Tạo – xóa, hiện – ẩn comment trong Word 2019, Word 365

Tạo – xóa comment trong Word

Trước hết, để tạo comment trong Word, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào đoạn, dòng, từ muốn tạo comment -> New Comment

hoặc Review -> New Comment

Hiện ẩn comment trong Word
Chọn New Comment

Bước 2: Bạn sẽ thấy hiển thị khu vực comment vào góc trái – bạn nhập comment vào.

Hiện ẩn comment trong Word
Khu vực hiển thị comment

Bước 3: Thay đổi, sửa comment hoặc đánh dấu hoàn thành comment

Sau khi hoàn thành Comment hoặc cần chỉnh sửa hoặc trả lời comment, bạn click chuột phát vào ô comment muốn thay đổi và lựa chọn.

Trong đó:

  1. Reply Comment: Trả lời comment (cái này sử dụng khi có nhiều người cùng sử dụng chung 1 file)
  2. Delete Comment: Xóa comment
  3. Mark Comment Done: Đánh dấu comment đã hoàn thành
Hiện ẩn comment trong Word
Xóa comment trong Word

Xóa toàn bộ comment

Để xóa toàn bộ các comment , bạn thực hiện: Review -> Comments -> Delete -> Delete all comments in Document là xong.

Hiện ẩn comment trong Word
Chọn Review trong Word

Hiện – ẩn comment trong Word

Để hiện hoặc ẩn comment trong Word, bạn thực hiện như sau:

Review -> Tracking -> Show Markup -> Comments

Hiện ẩn comment trong Word
Hiện ẩn comment trong Word

***Lưu ý: Khi bạn đang hiện chế độ comment, nếu bạn in ra thì tất cả những comment và văn bản của bạn sẽ được in ra luôn. Trong trường hợp bạn muốn in bản Word khi chưa hoàn thành comment thì hãy nhớ ẩn nó đi trước khi in ra các bạn nhé!

Lời kết

Các bạn thân mến, Comment rất hữu dụng khi chỉnh sửa văn bản với nhiều ý kiến và góp ý. Vậy nên, hãy tận dụng công cụ này để chỉnh sửa văn bản một cách tốt nhất. Hy vọng bài viết này sẽ khiến cho các bạn hiểu rõ hơn và thành công trong việt Tạo – xóa, hiện – ẩn comments.

Bài hay nên đọc:

Nếu các bạn thấy bài viết bổ ích thì hãy share để mọi người cùng thực hiện được tính năng này nhé!

Cảm ơn các bạn.

 

Theo dõi
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments