Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng Với Mẫu Thư Ứng Tuyển Chuyên Nghiệp
1. Thư Ứng Tuyển Là Gì? Có Vai Trò Như Thế Nào?
Nếu trong CV chỉ đề cập ngắn gọn đến những công việc bạn từng làm thì lá thư này sẽ giúp bạn làm nổi bật hơn về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm. Điều đó sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng.Thư ứng tuyển có thể coi là lời giới thiệu gián tiếp mà ứng tuyển gửi tới nhà tuyển dụng. Thông qua thư ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể thấy được nguyện vọng cũng như những mong muốn được hợp tác của ứng viên. Bởi vậy, hầu hết nhà tuyển dụng đều có xu hướng xem xét thư ứng tuyển trước rồi mới đến các loại giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc.Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối
2. Tham Khảo Các Mẫu Thư Ứng Tuyển Ấn Tượng
Để giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, JobsGO xin gợi ý một số mẫu thư ứng tuyển với các ngành nghề đa dạng để bạn tham khảo.
2.1 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Nhân Viên Kinh Doanh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHƯ ỨNG TUYỂNKính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công tyTôi tên là:………………………………………………………………………………………………Sinh ngày:…………………………………………………………...
2.2 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Nhân Viên IT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHƯ ỨNG TUYỂNKính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công tyTôi tên là:………………………………………………………………………………………………Sinh ngày:…………………………………………………………...
2.3 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Chuyên Viên Nhân Sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHƯ ỨNG TUYỂNKính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công tyTôi tên là:…………………………………………………………………………………………….Sinh ngày:…………………………………………………………...
2.4 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Ngành Ngân Hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHƯ ỨNG TUYỂNKính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………….Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công tyTôi tên là:…………………………………………………………………………………………….Sinh ngày:……………………………………………………………………………………………...
2.5 Mẫu Thư Ứng Tuyển Tham Khảo Cho Kỹ Sư Xây Dựng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTHƯ ỨNG TUYỂNKính gửi: Ban Giám đốc công ty ………………………………………………………………..Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty.Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………….Sinh ngày: ……………………………………………………...
2.6 Mẫu Thư Ứng Tuyển Cho Người Có Kinh Nghiệm
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty] như đã được đăng tải trên [nguồn thông tin tuyển dụng].Với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [tên lĩnh vực], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho đội ngũ của quý...
2.7 Mẫu Thư Ứng Tuyển Giáo Viên
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí giáo viên [môn học] tại [tên trường] như đã được đăng tải trên [nguồn thông tin tuyển dụng].Là một giáo viên có [số năm] kinh nghiệm giảng dạy [môn học/cấp học], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát...
2.8 Mẫu Thư Ứng Tuyển Kế Toán
Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt NamĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc———————————ĐƠN XIN VIỆCKính gửi: Trưởng phòng Nhân sự Lê Minh TuấnTôi tên là: Nguyễn Thị Thanh MaiSinh ngày: 25/12/1997Số điện thoại liên hê: 0394 738 392Email: thanhmaint.1997@gmail.comTôi được biế...
2.9 Mẫu Thư Ứng Tuyển Thực Tập
THƯ ỨNG TUYỂN THỰC TẬP MARKETING[Ngày][Kính gửi Ban Tuyển dụng],Tôi tên là [Họ và tên của bạn], là sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học [Tên trường]. Tôi rất hứng thú với vị trí thực tập Marketing mà công ty đang tuyển dụng...
3. Hướng Dẫn Cách Viết Thư Ứng Tuyển Chi Tiết
Để cụ thể hơn, sau đây là từng bước viết một lá thư ứng tuyển thông dụng nhất, có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề. Bạn có thể tham khảo:
3.1 Tiêu Đề
Tiêu đề của một lá thư ứng tuyển cần phải nêu rõ thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng và cả người ứng tuyển bao gồm:Ví dụ: “Họ và tên: Nguyễn Thị A Địa chỉ thường trú: Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại: 0359334xxx”
3.2 Phần Mở Đầu
Đây là phần bắt buộc phải có trong lá thư, thể hiện thái độ tôn trọng, lịch sự với nhà tuyển dụng. Câu chào thường dùng là “Dear Mr./Ms….” theo sau là họ của người đó. Hoặc nếu không rõ về giới tính người tuyển dụng thì có thể “Dear …”.Ví dụ: “Dear Mrs.Nguyễn Thái Hà - Giám đốc nhân sự công ty cổ phần JobsGO”.
3.3 Nội Dung Thư
Nội dung chính của thư ứng tuyển là phần vô cùng quan trọng bao gồm các nội dung sau:Ví dụ: “Thông qua nội dung tuyển dụng trên Website của JosGO, em được biết quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên tuyển dụng. Sau khi nghiên cứu JD, em ...
3.4 Phần Kết
Bạn nên kết lại lá thư bằng lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được làm việc cho quý công ty. Bạn có thể để lại thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn hơn.Ví dụ: “Chị vui lòng xem CV được đính kèm bên dưới email này để biết thêm về năng lực hiện tại của em. Em xin chân thành cảm ơn chị vì đã dành thời gian đọc bức thư này. Rất mong nhận được lời mời phỏng vấn của quý công ty trong thời gian gần nhất.” Xem thêm: Cách trả lời thư mời nhận việc kèm mẫu chi tiết
4. Viết Thư Ứng Tuyển Cần Chuẩn Bị Gì?
Để viết được một lá thư ứng tuyển hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ thông tin cơ bản muốn đưa vào lá thư. Dưới đây là một số thông tin quan trọng bạn cần chuẩn bị thật kỹ.
4.1 Thông Tin Về Nhà Tuyển Dụng/ Vị Trí Ứng Tuyển
Để thuyết phục được nhà tuyển dụng, bạn phải biết họ đang cần điều gì ở một ứng viên. Mỗi nhà tuyển dụng, mỗi vị trí công việc sẽ có những yêu cầu khác nhau. Nếu nắm bắt được những thông tin này bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh lá thư và chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy những điểm phù hợp với công việc bạn sắp ứng tuyển.Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email xin việc chi tiết kèm mẫu tham khảo
4.2 Chuẩn Bị Bằng Cấp Mình Có
Trong lá thư xin việc làm, bạn phải trình bày và nhấn mạnh được những kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn có. Đặc biệt, những kỹ năng đó phải phù hợp với những điều mà nhà tuyển dụng cần. Do đó, hãy liệt kê những kỹ năng bạn có và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Khi đó, bạn sẽ biết được mình đang có ưu điểm gì phù hợp với nhà tuyển dụng cần và làm nổi bật nó.
5. Yêu Cầu Cơ Bản Của Một Lá Thư Ứng Tuyển Chuẩn
Khi viết thư xin ứng tuyển việc làm, bên cạnh những kỹ năng, bạn cũng cần chú ý đến hình thức của lá thư. Nó là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc việc nhà tuyển dụng có thấy ấn tượng với thư của bạn ngay từ khi nhìn thấy. Một số yêu cầu cơ bản như sau:
5.1 Về Nội Dung
Trong nội dung một lá thư ứng tuyển, bạn cần đảm bảo được một vài điều dưới đây:
5.2 Về Hình Thức
Điểm đầu tiên khi nhà tuyển dụng đánh giá một lá thư ứng tuyển chính là hình thức. Họ đặc biệt coi trọng điều này vì nó thể hiện sự hiểu biết và tính chuyên nghiệp của người ứng tuyển. Do vậy, bạn cần lưu ý một số điều khi trình bày một lá thư ứng tuyển như sau:
6. Mẹo Viết Thư Ứng Tuyển “Hạ Gục” Nhà Tuyển Dụng
Để có thể gây ấn tượng đến với nhà tuyển dụng, bạn cần ghi nhớ 5 mẹo dưới đây để lá thư ứng tuyển trở nên hoàn hảo.
6.1 Luôn Luôn Viết Một Lá Thư Ứng Tuyển
Việc chủ động viết một lá thư ứng tuyển luôn được khuyến khích, bất kể nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình đối với vị trí công việc đồng thời nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp của mình. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đưa ra những hướng dẫn cụ thể về cách viết hoặc nội dung của thư ứng tuyển, việc tuân thủ những yêu cầu này là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quy trình tuyển dụng mà còn chứng minh khả năng làm theo hướng dẫn - một kỹ năng được đánh giá cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
6.2 Sử Dụng Định Dạng Thư Thương Mại
Khi soạn thảo lá thư ứng tuyển, việc áp dụng cấu trúc của một bức thư thương mại chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn nên bắt đầu bằng cách đặt thông tin liên lạc của mình ở phần đầu trang, tiếp theo là ngày tháng viết thư. Sau đó, ghi rõ thông tin liên hệ của người nhận hoặc công ty tuyển dụng. Mở đầu thư bằng một lời chào phù hợp sẽ thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Phần nội dung chính của thư cần trình bày súc tích, rõ ràng về năng lực và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Cuối cùng, đừng quên kết thúc bằng lời cảm ơn và chữ ký của bạn.
6.3 Tập Trung Vào Điều Mà Nhà Tuyển Dụng Muốn
Điều quan trọng khi ứng tuyển là tập trung vào giá trị mà bạn có thể mang lại cho tổ chức thay vì chỉ liệt kê thành tích cá nhân. Do đó, để thuyết phục được họ, hãy nêu ra những ví dụ cụ thể về cách bạn đã giải quyết vấn đề, cải thiện quy trình hoặc đạt được kết quả đáng kể trong các vị trí trước đây. Bằng cách này, bạn không chỉ chứng minh được năng lực thực tế mà còn cho thấy cách tư duy và phương pháp làm việc của mình. Việc minh họa rõ ràng những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được vai trò tiềm năng của bạn trong tổ chức.
6.4 Sử Dụng Từ Khóa
Trong thư ứng tuyển, việc nêu bật những thế mạnh của mình là chiến lược hiệu quả để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Thay vì đề cập đến nhiều khía cạnh khác nhau một cách chung chung, hãy chọn lọc và nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật nhất phù hợp với vị trí ứng tuyển. Sử dụng các từ khóa quan trọng liên quan đến công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được năng lực cốt lõi của bạn. Bằng cách tập trung vào những điểm mạnh cụ thể, bạn tạo ra một hình ảnh rõ ràng và đáng nhớ về bản thân, giúp người đọc hiểu được giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức của họ.
6.5 Hiệu Đính Và Chỉnh Sửa
Trước khi hoàn tất và gửi đi thư ứng tuyển, việc rà soát kỹ lưỡng nội dung là bước quan trọng không thể bỏ qua. Hãy dành thời gian đọc lại toàn bộ thư, chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất. Kiểm tra cẩn thận về chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt để đảm bảo không có lỗi nào sót lại. Đồng thờ, xem xét tính mạch lạc và logic trong cách trình bày ý tưởng của bạn. Một bức thư không có lỗi và có cấu trúc rõ ràng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ của bạn.Trên đây là một số thông tin JobsGO muốn chia sẻ để giúp bạn tạo ra một mẫu thư ứng tuyển tốt nhất. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng chỉ với một lá thư ứng tuyển.
Câu hỏi thường gặp
1. Nên Đề Cập Đến Bao Nhiêu Ví Dụ Về Kinh Nghiệm Trong Thư?
Khi đề cập đến ví dụ cụ thể về kinh nghiệm trong thư ứng tuyển, số lượng phù hợp thường là 2-3 ví dụ.
2. Thư Ứng Tuyển Nên Dài Bao Nhiêu?
Thư ứng tuyển nên có độ dài vừa phải, thông thường trong khoảng 250-400 từ hoặc không quá một trang A4. (Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc) Chia sẻ bài viết này trên:
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!