Các cách mở file CSV bằng Excel

Tệp tin CSV thường sẽ xuất hiện khi chúng ta chuyển đổi dữ liệu từ một nguồn bất kỳ sang bảng tính Excel để làm việc. Và thông thường sẽ có 3 cách để mở file CSV bằng Excel gồm:

Mở tệp tin CSV trực tiếp trong Excel

Bình thường, ta vẫn có thể mở file CSV qua Excel bằng lệnh Open bình thường nếu như file CSV đó được tạo nên từ chương trình khác. Ngoài ra, việc mở file CSV trong Excel như thế này cũng sẽ không chuyển đổi tên tệp tin CSV sang loại .xls hay .xlsx, vậy nên...

Mở file CSV bằng ứng dụng Windows Explorer

Với Windows Explorer thì đây là cách đơn giản nhất để mở file csv bằng Excel. Tất cả việc chúng ta cần làm tìm tệp .csv nằm ở thư mục nào trên máy tính, sau đó click đúp vào tệp .csv cần mở và tự động nó sẽ nhảy sang trang tính Excel cho chúng ta. Với c...

Import file CSV vào Excel - Chuyển dữ liệu CSV vào Excel

Với cáchn nhập file CSV vào Excel này, định dạng tệp sẽ tự động chuyển đổi từ .csv sang dạng .xlsx để có thể đưa vào bảng tính hiện tại hoặc một bảng tính mới của Excel. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sang dạng .xlsx chỉ xuất hiện trên phiên bản Office 2007...

Những giải pháp khắc phục lỗi khi mở file CSV bằng Excel

CSV là gì?

Từ đầu bài viết đến giờ, có lẽ nhiều bạn đang thắc mắc CSV nghĩa là gì, nó được hình thành thế nào. Cái tên CSV cụ thể làComma-Separated Values, tức có nghĩa là sử dụng dấu phẩy để ngăn cách các giá trị. Với ý nghĩa là "phân cách" dấu phẩy thế nhưng nó còn phân cách được cả Tab (tệp TSV - phân tách tab -Tab-Separated Values) và Semicolon (tệp SCSV - semicolon separated values- phân cách dấu chấm phẩy)Khi chuyển đổi một file Excel sang dạng CSV sẽ diễn ra sự thiếu nhất quán, điều này thể hiện rõ nhất khi ta cập nhật tệp .csv vào Excel, từ đây sẽ xảy ra vấn đề tập tin CSV hiển thị không chính xác trên Excel. Để giải quyết được vấn đề này, Gitiho sẽ đưa ra chọn bạn 5 phương pháp khác nhau để lựa chọn tuỳ vào trường hợp bạn đang gặp.

Lỗi hiển thị CSV không đồng nhất do định dạng phân tách và cài đặt không khớp

1. Sử dụng VBA để mở dấu chấm phẩy phân cách tệp tin CSV:Khi bạn mở một tệp CSV bằng Excel, một lỗi có thể xảy ra khi dấu chấm phẩy (hoặc dấu phân cách khác) không được hiểu đúng làm dấu phân cách. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng VBA để mở tệp CSV ...

Số 0 ở đầu biến mất khi mở file CSV bằng Excel

Với trường hợp này thì thì tệp .csv của chúng ta sẽ xuất hiện các giá trị bằng số 0 ở đầu, những số 0 này cũng sẽ mất đi nếu như ta mở tệp CSV trên Excel. Nguyên nhân do Excel mặc định hiển thị tập tin CSV dạng General (dạng chung) và loại bỏ các số 0 ở đầu. Giải pháp là thay vì mở file CSV bằng Excel, chúng ta hãy mở bằng Text Import Wizard rồi mới chuyển sang Excel. Cách làm như sau:Thực hiện nhập CSV vào Excel tương tự các bước như tôi vừa trình bày ở phần trước. Khi hộp thoại Text Import Wizard hiện ra tới bước thứ 3, ta chọn cột có chứa giá trị 0 ở đầu rồi chọn Text. Bước này sẽ giúp bạn mở file CSV bằng Excel mà vẫn giữ được số 0 ở đầu mỗi giá trị.

Chuyển đổi giá trị ngày tháng trong tệp CSV

Cũng giống như tình huống trên, Excel tự định dạng tệp .csv dưới dạng General và tự động chuyển đổi những văn bản trông giống ngày tháng sang định dạng ngày tháng của ExcelGiải pháp của tình huống này là chuyển CSV sang Excel qua Text Import Wizard (Data tab > From Text). Tại bước số 3, ta chọn các cột với các bản ghi giống với ngày tháng và thay đổi định dạng cột thành Text.Hoặc nếu bạn muốn đảo ngược lại, tức bạn muốn cột đó chuyển đổi sang ngày tháng trong Excel thì ta chỉ cần đặt định dạng của cột này là Date và đưa ra định dạng mong muốn.

Cách mở nhiều file CSV vào Excel

Bước 1: Ta nhấn vào File > Open rồi chọn Text Files (*.prn, *.txt, *.csv) ở góc dưới bên phải.Bước 2: Để lựa chọn nhiều tệp, ta giữ Shift rồi kéo từ file đầu xuống cuối cùng. Còn nếu như ta muốn chọn nhiều file tách rời nhau thì nhấn Ctrl rồi nhấn vào từng tệp .csv mộtBước 3: Nhấn Open để hoàn thànhVấn đề duy nhất là từng tập tin CSV ta vừa chọn sẽ bị Excel coi là từng một bảng tính riêng biệt, vậy nên việc ta chuyển qua lại các trang tính Excel khá là bất tiện.

Tổng kết

Qua bài viết này, Gitiho đã hướng dẫn bạn đọc cách mở file CSV bằng Excel và những vấn đề liên quan như mở nhiều file CSV cùng lúc,... Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng tốt những kiến thức này trong công việc.Gitiho chúc bạn thành công!